КОРПОРАТИВНА ПОШТА GMAIL СЕРВІСУ GOOGLE APPS ЯК ІНСТРУМЕНТ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЙНО-НАВЧАЛЬНИХ ПІДРОЗДІЛІВ ВНЗ

Abstract

У статті проаналізовано переваги застосування хмарних технологій, зокрема, корпоративної пошти Gmail сервісу Google Apps у роботі організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ. Розставлено основні акценти щодо застосування корпоративної пошти Gmail сервісу Google Apps, за допомогою якої надається інформаційно-аналітична підтримка діяльності організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ. Автором статті виокремлено основні переваги пошти Gmail та розглянуто її можливості. Описано основні характеристики корпоративної пошти Gmail сервісу Google Apps. Визначено, що запровадження корпоративної пошти Gmail сервісу Google Apps є частиною створення певної інформаційної системи, що забезпечить єдиний інформаційний простір сучасного ВНЗ. Розглянуто та представлено на конкретному прикладі ефективну організацію освітнього процесу, яка була застосована методистом організаційно-навчального підрозділу (НМЦ досліджень, наукових проектів та програм Київського університету імені Бориса Грінченка) в роботі корпоративної пошти Gmail сервісу Google Apps. Визначено, що створення та налагодження механізмів побудови корпоративного контенту за допомогою служби Gmail сервісів Google Apps дозволить співробітникам організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ ефективно розпланувати та організувати освітній процес. Така організація освітнього процесу оптимізує діяльність організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ. The advantages of usage of cloud technologies, particularly, of Gmail service Google Apps in work of organizational-educational units of higher educational institutions are analyzed in this work. The main accents are put concerning usage of corporate e-mail Gmail service Google Apps, with the help of which informational-analytical support of activity of organizational-educational units of the University is provided. The author of the publication underlines key advantages of Gmail and analyses its opportunities. Main characteristics of corporate e-mail Gmail service Google Apps are described. It is identified that implementation of corporate e-mail Gmail service Google Apps is a part of creation of certain information system, that will ensure united information space of a modern higher educational institution. Effective organization of educational process, that was used by methodist of organizationaleducational units (Scientific-methodological centre of research, scientific projects and programs of Borys Grinchenko Kyiv University) in the work of corporate mail Gmail service Google Aps is analyzed and presented. It is identified, that creation and improvement of mechanisms of building corporate content with the help of Gmail service Google Apps will allow the collaborators of organizational-educational units of the higher educational institution to plan and organize educational process. Such organization of educational process optimizes the activity of organizational-educational units of higher educational institutions.